فهرست مطالب

عنوان

صفحه

چكيده

5

تعاریف و ا صطلاحات بایگانی 

7

آشنايي با مفهوم بايگاني :

7

تاریخچه بایگانی :

7

فواید بایگانی:                                                                                          

7

محل و لوازم بایگانی :

9

انواع مهر هامورد نياز در واحد هاي بايگاني

10

ويژگي هاي تخصصي ، شخصيتي رفتاري مسئولان بايگاني و دفتري

11

 اهم اين خصوصيات فهرست وار عبارت است از: 

11

اداره ي ا مور بايگا ني :

12

مزاياي شيوه ي غير متمركز

13

عوامل موثر در برقراري سيتم متمركز يا غير متمركز:

13

مراحل و نحوه ي استفاده از كامپيوتر

14

موارد استفاده ي بايگاني كامپيوتر در اموراداري و استخدامي :

16

توانايي جمع آوري اسناد و مدارك ، آمار و ارقام جهت بايگاني:

18

جمع آوري اطلاعات لازم:

18

   مطالعه ي اسنادو مدارك موجود در سازمان:

18

اصول روش های بایگانی:

20

تعریف طبقه بندی از نظربایگانی:

20

روش های بایگانی:

21

روشهای تنظیم پرونده های اسمی :

22

  ترتیب ثبت اسامی روی پوشه ها ودفاتر راهنما:

22

روش شماره گذاري متوالي يا مسلسل )        سيستم شماره اي محض

24

نحوه استفاده از اين روش

24

دفترراهنماي الفبايي

26

روش شماره گذاری بر اساس حرف اول ودوم نام خانوادگی

34

روش دهد هی( دسیمال):

35

روش جغرافیایی:

36

آشنايي با اسناد خريد

36

مفهوم سند خريد :

37

اسناد مورد نياز خريد هاي عمده :

38

واحد كارپردازي موظف به انجام امور زير مي باشد :  

38

آشنايي با ويژگي هاي اسناد و مدارك :

38

شرايط احراز و خصوصيات بايگان فني :

39

بايگاني انواع نقشه :

39

كد گذاري و بايگاني نقشه ها :

42

توانايي بايگاني انواع نامه ها

44

کنترل و طبقه بندی اسناد

44

ثبت و بایگانی اسناد محرمانه

45

توانايي امحا پرونده:

46

آيين نامه تشخيص اوراق زائد و ترتيب امحاي آنها:

47

مفهوم اوراق زائد : 

49

. حفاظت از اسناد و مدارك

50

انواع ارتبا ط:

50

برقراری ارتباطات صحیح درسازمان:

51

ارتباط بامافوق سازمانی وتهیه گزارش:

53

تعریف گزارش:

53

فرم گزارش وانواع آن:

55

عنوان گیرنده گزارش

56

گزارش تحلیلی:

58

مراحل گزارش نویسی:

59

آشنايي با  فرم ها و دفاترمورد استفاده در بايگاني:

61

فرم فهرست محتويات پرونده

65

  فرم  جايگزين  پرونده هاي انتقالي

66

انواع خا موش كنننده ها :

66

تعريف لغوي سند ؛

69

پاراف چيست؟

70

فلسفه ي سند نويسي :

70

 نامه اداري:

73

يادداشت اداري:

77

نحوه ي كدگذاري

:: برچسب‌ها: نحوه کار در امور دفتري و بايگاني مدارس , آشنايي با مفهوم بايگاني : , تاریخچه بایگانی : , فواید بایگانی: , محل و لوازم بایگانی : , انواع مهر هامورد نياز در واحد هاي بايگاني , ويژگي هاي تخصصي ، شخصيتي رفتاري مسئولان بايگاني و دفتري , اداره ي ا مور بايگا ني : , مزاياي شيوه ي غير متمركز , عوامل موثر در برقراري سيتم متمركز يا غير متمركز: , مراحل و نحوه ي استفاده از كامپيوتر , موارد استفاده ي بايگاني كامپيوتر در اموراداري و استخدامي : , توانايي جمع آوري اسناد و مدارك ، آمار و ارقام جهت بايگاني: , جمع آوري اطلاعات لازم: , مطالعه ي اسنادو مدارك موجود در سازمان: , اصول روش های بایگانی: , تعریف طبقه بندی از ,
:: بازدید از این مطلب : 66

|

امتیاز مطلب : 0

|

تعداد امتیازدهندگان : 0

|

مجموع امتیاز : 0